Nhận thức về chủ trương triển khai cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước cũng như chuyển đổi hình thức doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay và tầm quan trọng của những hoạt động tiện ích kèm theo, BVSC luôn chú trọng đầu tư phát triển nhằm nâng cao kỹ năng và chất lượng dịch vụ. BVSC hiện là một trong số ít các công ty chứng khoán triển khai mạnh hoạt động Uỷ thác quản lý sổ cổ đông.

Uỷ thác Quản lý sổ cổ đông là việc các Công ty uỷ quyền cho BVSC quản lý tập trung sổ cổ đông của Công ty; thực hiện việc xác nhận, hoàn tất các Chuyển nhượng cổ phiếu. BVSC thay mặt các Công ty tổ chức thực hiện các công việc đảm bảo cho cổ đông của Công ty thực hiện các quyền liên quan đến cổ phiếu (ví dụ như: quyền cho tặng, thừa kế, quyền cầm cố vay vốn, quyền nhận cổ tức, quyền tham dự đại hội đồng cổ đông ...). Trong phạm vi thực hiện quyền được uỷ thác, BVSC báo cáo định kỳ và khi có yêu cầu cho Công ty về tình hình chuyển nhượng và cơ cấu cổ đông của Công ty. Việc Uỷ thác Quản lý sổ cổ đông cho BVSC có nhiều ưu điểm vượt trội và mang lại lợi ích cho các công ty phát hành.

Trong quá trình hoạt động, BVSC luôn dành được sự tin tưởng và hợp tác tốt của các Công ty trong công tác quản lý sổ cổ đông, tuân thủ đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.

1. CÁC LỢI ÍCH MANG LẠI TỪ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ SỔ CỔ ĐÔNG

A. Đối với tổ chức phát hành

Với nền tảng công nghệ hiện đại, phần mềm Quản lý sổ cổ đông của BVSC có nhiều tính năng mang lại tiện ích cho tổ chức phát hành:

• Tra cứu trực tuyến trên WEBSITE thông tin cổ đông, lịch sử chuyển nhượng cổ phần của Công ty, báo cáo danh sách cổ đông tại các thời điểm, báo cáo tăng giảm cổ phần tại các thời điểm, danh sách các đợt thực hiện quyền, danh sách trả cổ tức (nếu có)....

• Theo dõi quản lý và lưu trữ đầy đủ, chi tiết về thông tin cổ đông của từng Công ty.

• Tìm kiếm cổ đông theo nhiều tiêu chí khác nhau như: cán bộ công nhân viên, tổ chức trong nước, hội đồng quản trị, pháp nhân nước ngoài....

• Tính chính xác lợi tức mà cổ đông được hưởng.

• Quản lý chính xác các giao dịch chuyển nhượng. Xem lịch sử chuyển nhượng cổ phần.

• Kiểm soát quyền mua cổ phần, quản lý việc chuyển nhượng quyền mua cổ phần.

• Quản lý các đợt phát hành cổ phần.

• Phong toả một phần cổ phần hoặc phong toả cả sổ cổ đông của các cổ phần hạn chế chuyển nhượng.

• Cung cấp các báo cáo đa dạng phong phú: báo cáo danh sách cổ đông, báo cáo thay đổi cổ phần, báo cáo cơ cấu vốn cổ đông, báo cáo cơ cấu tỉ lệ sở hữu, báo cáo tình hình sử dụng sổ, báo cáo tình hình khách hàng đã nhận cổ tức, thông báo thực hiện quyền, danh sách khách hàng không thực hiện quyền....

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Mạng lưới quan hệ với các nhà đầu tư của BVSC trải rộng khắp mọi miền đất nước, đặc biệt hơn BVSC đã có quan hệ với các nhà đầu tư là những tổ chức tài chính lớn trong và ngoài nước như các công ty quản lý quỹ VinaCapital, Dragon Capital, tập đoàn Merrill Lynch, JP Morgan Chase, UBS .... Thông qua việc Uỷ thác Quản lý sổ cổ đông cho BVSC, các thông tin về doanh nghiệp được quảng bá rộng rãi góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

B. Đối với cổ đông:

Cổ đông của các công ty được ủy thác quản lý sổ cổ đông tại BVSC có thể tra cứu trực tuyến trên WEBSITE thông tin cổ đông, lịch sử chuyển nhượng và các các quyền của cổ đông (nếu có).

• Thực hiện chuyển nhượng nhanh chóng, chính xác theo quy trình tuân thủ theo pháp luật hiện hành, đảm bảo các quyền lợi chính đáng của các cổ đông.

• Thực hiện thủ tục cho tặng, thừa kế và xác nhận sở hữu cổ phần vì mục đích vay vốn.

• Tính chính xác lợi tức mà cổ đông được hưởng.

• Theo dõi quản lý và lưu trữ đầy đủ, chi tiết về thông tin cổ đông

2. QUY TRÌNH QUẢN LÝ SỔ CỔ ĐÔNG

Qua quá trình hoạt động của mình, BVSC đã xây dựng, không ngừng bổ sung và nâng cao tính chặt chẽ và hợp lý của quy trình Quản lý sổ cổ đông. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu sơ bộ về quy trình Quản lý sổ cổ đông.